Secrétaire Médico-sociale (H/F) CDI à 0.5 ETP pour le SESSAD Bossuet – Lyon 6ème

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).

Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d’euros de budget

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Sous la direction de la directrice de dispositif et sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de direction, vous assurez le secrétariat du SESSAD Bossuet.

Le/la Secrétaire Médico-Sociale assure, en réponse aux besoins du SESSAD et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, les fournisseurs et les professionnels, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier :

• la réalisation de tâches administratives et d’accueil
• des activités de secrétariat médico-social en lien avec les jeunes accompagnés et sur liste d’attente.

Le SESSAD Bossuet intervient, sur la métropole de Lyon, auprès de 18 jeunes en situation de handicap âgés de 4 à 20 ans. Il dispose d’un agrément spécifique pour l’accompagnement d’enfants ayant des troubles du langage et de la communication. Les professionnels du service (une psychologue, une psychomotricienne, une éducatrice spécialisée, 2 orthophonistes) accompagnent les enfants sur leur environnement de vie (école, domicile).

Missions

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique du service : réceptionner, évaluer, informer, orienter et transférer les appels
• Prendre les RDV avec les familles

• Gérer le courrier papier et électronique, gérer le suivi du courrier officiel

• Créer, saisir et mettre en forme des documents : courriers, rapports, comptes rendus, notes de service et divers documents administratifs
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion

• Saisir, mettre en œuvre, suivre, éditer des outils administratifs ou de gestion
• Tenir des agendas (électroniques)
• Assurer la création et le suivi des dossiers informatisés des usagers sur un logiciel métier (renseigner des données, scanner des documents)

• Gérer les ressources matérielles courantes du service
• Tenu d’un calendrier des échéances des partenaires (MDMPH,…), alerter la direction
• Classer et archiver les dossiers usagers
• Assurer la communication et l’affichage des évènements via les supports du service ou de l’établissement (panneau, écran, informatique)

Profil

Secrétaire niveau BAC+2

Compétences attendues

• Adopter un comportement adapté à son positionnement professionnel
• Faire preuve d’écoute, de disponibilité et bienveillance vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes physiquement ou téléphoniquement
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Organiser son temps et son travail/gérer son temps, en fonction des échéances et/ou des priorités définies, tant en ce qui concerne ses missions habituelles, que l’ensemble des tâches du secrétariat.
• Identifier des priorités dans les tâches et activités/le caractère prioritaire ou urgent d’une information/d’un appel
• Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs
• Maîtriser les outils informatiques inhérents à la fonction

Salaire et condition de travail

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66.

Le salaire sera fonction de la reprise d’ancienneté du salarié + prime Ségur

Coefficient de début de grille 434, soit un salaire brut débutant de 1862 € pour un temps plein

Contrat à durée indéterminée à mi-temps

Mutuelle MGEN

Tickets Restaurant

Actions sociales et culturelles CSE

Poste à pourvoir dès que possible

Contact

Lettre de motivation exigée + CV

à adresser uniquement par mail à Madame la Directrice Carole MALET – c.malet@lespep69.org