Secrétaire administratif (H/F) CDI à 1 ETP pour le DITEP de Villeurbanne

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).

Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d’euros de budget

 

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Le Dispositif Intégré Thérapeutique, Educatif et Pédagogique de Villeurbanne/Duchère accueille des jeunes de 0 à 20 ans, présentant difficultés psychologiques dont l’intensité, notamment des troubles du comportement, entraînent, à travers un processus handicapant, de graves difficultés d’apprentissage et de socialisation. Il propose des modalités d’accompagnement diversifiées, modulables et évolutives en fonction des besoins des enfants, adolescents accueillis :

  • Un accueil de jour (arrivée le matin et départ le soir).
  • Un accueil de nuit (internat séquentiel et/ou de semaine).
  • Deux services ambulatoires (SESSAD) et séquentiel (groupe MAJE).
  • Deux Pôles de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE).

 

Vous êtes intéressé(e) par un travail, se déployant dans une dimension inclusive et vous souhaitez vous inscrire dans une équipe pluridisciplinaire alliant une dimension soignante, éducative et pédagogique.

Vous avez pour cadre un projet d’établissement adossé sur des valeurs fortes et des principes de base permettant le travail pluridisciplinaire dans un espace d’accompagnement cohérent.

Missions

Sous l’autorité et en en relation étroite avec la direction du DITEP, votre travail consiste à :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les enfants/adolescents, jeunes adultes accompagnés par le DITEP et leurs familles, partenaires et visiteurs (ex : services sociaux, de soins, entreprises, prestataires).
  • Assurer la rédaction, la saisie et le traitement des courriers et de certains comptes rendus.
  • Assurer la gestion de la réception et des envois de courriers, courriels relatifs à la vie de toutes les modalités d’accompagnement du DITEP.
  • Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
  • Organiser avec l’assistante sociale les rendez-vous d’admissions.
  • Organiser, mettre à jour en lien avec les adjoints de direction et/ou l’assistante sociale le suivis des dossiers administratifs des jeunes accompagnés au sein du DITEP et dans ce cadre assurer la gestion, la tenue du dossiers usager sur le logiciel prévu à cet effet tout au long de leur parcours ainsi que sur certaines bases de données spécifiques.
  • Enregistrer le suivi de l’activité sur des bases de données constitués par vos soins ou transmises par la direction et effectuer la déclaration de l’activité à la CPAM.
  • Participer à l’organisation des événements menés par le DITEP assurer la communication et l’affichage des évènements via les supports du service.
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau.
  • Assurer, en lien avec la secrétaire de direction, la gestion des déclarations de sinistres et le suivis administratifs des transports, de la restauration.
  • Participer à la dynamique pluridisciplinaire du service.

Profil

Titulaire d’un BAC professionnel secrétariat ou équivalent

 

  • Avoir le sens de l’accueil et la capacité à écouter, évaluer l’urgence d’une demande et transmettre l’information aux professionnels concernés.
  • Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et esprit d’initiative.
  • Maitrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel, internet) et aisance vis-à-vis de l’utilisation de logiciels usagers.
  • Déplacements occasionnels entre le site de la Duchère et celui de Villeurbanne.

Salaire et condition de travail

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66

Contrat à durée indéterminée à temps partiel modulé sur l’année

Mutuelle MGEN

Actions sociales et culturelles CSE

 

Poste à pourvoir dès que possible

Contact

Lettre de motivation exigée + CV à adresser uniquement par mail à Madame la Directrice du DITEP: c.collier-bordet@lespep69.org

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