Agent administratif (H/F) CDI à 0.3 ETP pour l’IFMKDV

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).

Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d’euros de budget

 

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Sous la responsabilité de la directrice en lien direct avec le transcripteur/adaptateur et la secrétaire administrative

L’IFMKDV (institut de formation en masso-kinésithérapie pour déficients de la vue) est un établissement médico-social et d’enseignement supérieur qui forme des étudiants déficients visuels au métier de masseur-kinésithérapeute.

Installé sur le site Laennec de l’Université Lyon 1, l’établissement dispose d’un agrément de 65 places réparti sur 5 années de formation.

Missions

Traitement des supports de cours numériques

Conversion des supports power point/pdf en word ;

Mise en page selon consignes d’adaptation ;

Personnalisation des supports de cours numériques ;

Edition et mise à disposition de documents papiers en noir.

 

Secrétariat administratif

Dossier informatisé de l’usager : création de dossier, mise à jour de la partie administrative ;

Tenue de l’inventaire du matériel ;

Divers travaux de secrétariat : bulletins entrée/sortie, courriers, convocations, etc.

 

Surveillance d’examen (sur les jours de présence)

Accueillir les étudiants et veiller au bon déroulement des examens selon la procédure en cours ;

Distribuer et collecter les copies papier et informatiques et le matériel nécessaire ;

Assurer la surveillance en salle afin de garantir le respect des consignes et de la réglementation ;

Signaler toute irrégularité ou incident à l’équipe encadrante ;

Aider à l’organisation logistique (installation des salles, vérification des listes, etc.).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau III

Très bonne maitrise des outils bureautique (word, power point, adobe)

Organisation et rigueur

Présence le jeudi matin souhaitée

Salaire et condition de travail

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66

Prime SEGUR

Contrat à durée indéterminée à 0.3 ETP

Mutuelle MGEN

Tickets Restaurant

Actions sociales et culturelles CSE

  

Poste à pourvoir le 5 janvier 2026

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation uniquement par mail à :
Nathalie RIVAUX, Directrice
n.rivaux@lespep69.org

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