Secrétaire Médico-sociale (H/F) CDI à 1 ETP pour le DITEP de Gerland

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).

Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d’euros de budget

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Le Dispositif Intégré Thérapeutique, Educatif et Pédagogique de Gerland – Maria Dubost comprend un accueil de jour de 110 places pour des adolescents âgés de 11 à 20 ans, un accueil en milieu ordinaire (type SESSAD) pour 55 jeunes de 6 à 20 ans, et un internat séquentiel de 8 places. Le public accompagné présente des difficultés psychologiques dont l’intensité, notamment des troubles du comportement, entraînent, à travers un processus handicapant, de graves difficultés d’apprentissage et de socialisation.
Le DITEP est composé d’une équipe pluridisciplinaire constituée de 62 ETP. Il est organisé en différentes unités et déploie des dispositifs d’accompagnement extérieurs à l’établissement. Les jeunes peuvent avoir des emplois du temps partagés entre l’interne et l’externe.
Le/la secrétaire médico-social contribue pleinement à faciliter le travail de coordination et l’information entre les personnes accompagnées et les professionnels dans un système complexe.
Vous êtes intéressé(e) par le travail singulier qui se déploie dans l’accompagnement de ces adolescents et souhaitez vous inscrire dans une équipe pluridisciplinaire alliant une dimension soignante, éducative et pédagogique.

Missions

Au sein de l’établissement, en lien avec les professionnels et l’environnement, et sous l’autorité de la Directrice, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et de l’information

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les jeunes en situation de handicap, leurs familles, les partenaires et visiteurs.
• Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
• Tenir des agendas électroniques
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Effectuer la prise de notes selon les situations (réunions)
• Assurer des tâches administratives en lien avec l’activité du dispositif intégré et des besoins : créer, saisir et mettre en forme des documents ou des outils.
• Participer à l’organisation des événements menés par le DIETP et à la dynamique du travail pluridisciplinaire

Production et suivi de dossiers des usagers

• Créer les dossiers uniques informatisés des usagers et assurer leur suivi via les logiciels de gestion interne et externe (Via Trajectoire, Médiateam)
• Traiter, tenir à jour, classer et archiver le dossier unique des usagers : données sociales, administratives et médicales.
• Suivre les conventions et assurer les contacts avec les avec les différents partenaires liés à l’accompagnement partagé des jeunes (établissements scolaires, CMP, etc.).
• Préparer des données d’activité pour le rapport annuel.

Gestion et coordination médico-administrative

• Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions thérapeutiques, de consultations ;
• Coordonner les consultations et programmations des prises en charge médicales
• Organiser, gérer les ressources matérielles et assurer un classement bureautique pour le partage de l’information avec les professionnels de soins.
• Tenir les agendas des médecins
• Effectuer les déclarations trimestrielles CPAM

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau IV dans le domaine d’activité

• Avoir le sens de l’accueil et la capacité à écouter, évaluer l’urgence d’une demande et transmettre l’information aux professionnels concernés.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
• Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et d’esprit d’initiative.
• Force de proposition auprès de la Directrice pour améliorer l’information, la communication et l’organisation.

Salaire et condition de travail

• Rémunération selon la CCN 66, avec reprise d’ancienneté et prime Ségur
• CDI à temps plein (1 ETP)
• Horaires de journée, du lundi au vendredi (5 samedis matin travaillés dans l’année)
  208 jours d’ouverture, calqués sur le calendrier scolaire (Fermeture 2ème semaine des petites vacances scolaires) soit 10 semaines de congés annuels, dont 5 semaines consécutives fermées en juillet-août
• Mutuelle MGEN
• Actions sociales et culturelles via le CSE
• Accès facilité en transports en commun et parking vélo
• Poste à pourvoir dès le 25 août 2026

Contact

Candidature à adresser à :

Madame la Directrice
D.I.T.E.P. de Gerland – Maria Dubost
13 rue Challemel Lacour, 69 007 LYON

Delphine GUILLOT – d.guillot@lespep69.org