Secrétaire médico-sociale (H/F) – CDI 1 ETP pour le dispositif Bossuet (CMPP ET SESSAD)

Description du poste

Présentation de l’association :

Depuis 1924, Les PEP 69/ML ont développé un ensemble de champs de compétences qui font d’eux un partenaire incontournable des pouvoirs publics, des enseignants et des familles. Les actions de l’association sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Elles participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

Les PEP 69/ML interviennent sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain.

Les PEP 69/ML gèrent 19 établissements et services notamment dans le champ du secteur médico-social, de la protection de l’enfance,

Les PEP 69/ML ce sont 425 salariés et 1500 enfants, adolescents, adultes et leur famille accompagnés.

Présentation du Dispositif BOSSUET

Le dispositif BOSSUET (SESSAD et CMPP) met en œuvre les moyens nécessaires pour la prise en charge des troubles neuropsychiques, comportementaux, relationnels, de la communication et des apprentissages et favorise le diagnostic, le soin et la rééducation des enfants et adolescents de 0 à 20 ans.

Le SESSAD possède un agrément spécifique pour des jeunes de 4 à 20 ans, porteurs de troubles du langage et de la parole (TSLP).

Il a un agrément de 15 places, 20 en file active

Missions

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique du service/de l’établissement : réceptionner, évaluer, orienter et transférer les appels
• Accueillir, Informer et orienter les visiteurs (jeunes, familles, partenaires, prestataires…) et personnels
• Prendre les RDV avec les familles
• Assurer l’accès à l’établissement
• Gérer le courrier papier et électronique
• Gérer le suivi du courrier officiel
• Créer, saisir et mettre en forme des documents : courriers, rapports, comptes rendus, notes de service et divers documents administratifs
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion
• Saisir, mettre en œuvre, suivre, éditer des documents administratifs ou de gestion
• Tenir des agendas (papier ou électronique) MEDIATEAM
• Gérer les ressources matérielles courantes du service
• Création dossiers usagers (volet administratif), tenir à jour et traiter
• Tenu d’un calendrier des échéances des partenaires (MDMPH,…), alerter la direction
• Classer et archiver les dossiers usagers
• Assurer la communication et l’affichage des évènements via les supports du service ou de l’établissement (panneau, écran, informatique)

Profil

• Secrétaire niveau BAC 
  • Adopter un comportement adapté à son positionnement professionnel
  • Faire preuve d’écoute, de disponibilité et bienveillance vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes physiquement ou téléphoniquement
  • Faire preuve de discrétion et de réserve
  • Organiser son temps et son travail/gérer son temps, en fonction des échéances et/ou des priorités définies, tant en ce qui concerne ses missions habituelles, que l’ensemble des tâches du secrétariat.
  • Identifier des priorités dans les tâches et activités/le caractère prioritaire ou urgent d’une information/d’un appel
  • Etre force de proposition pour améliorer les processus administratifs
  • Maîtriser les outils informatiques inhérents à la fonction

Salaire et condition de travail

Type de contrat et période : CDI à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 1 ETP. Temps de travail annualisé avec horaires hebdomadaires réguliers.

Rémunération : selon la Convention Collective du 15 mars 1966

Le salaire sera fonction de la reprise d’ancienneté du salarié.

Coefficient de début de grille 411, soit un salaire brut débutant de 1763,99 €

Tickets restaurant

Contact

CV et lettre de motivation à envoyer à :

Carole MALET directrice dispositif Bossuet

Mail : c.malet@lespep69.org