Secrétaire pédagogique (H/F) CDI à 1 ETP pour l’IFMKDV

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML gère des établissements et services sociaux et médico sociaux réparties en trois secteurs opérationnels : Handicap sensoriel mental et troubles associés / protection de l’enfance ; Développement communication recherche ; Dispositif Intégré Thérapeutique Educatif Pédagogique.

L’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône (ADPEP69)
recrute :
Un(e) secrétaire pédagogique (H/F)

Pour l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie pour Déficients de la Vue (IFMKDV)
 Type de contrat : CDI
 Temps de travail : 1 ETP
 Missions principales : secrétariat pédagogique des promotions de l’IFMKDV, secrétariat des
stages

Missions

Sous l’autorité de la responsable pédagogique et en lien avec les référents pédagogiques :
Secrétariat pédagogique

Organiser les plannings et les cours mutualisés en lien avec le secrétariat de l’ISTR :
 Contacter les enseignants pour réaliser la programmation ;
 Etablir et mettre à jour les plannings de cours ;
 Pointer les cours effectués.

Organiser les examens écrits et pratiques :
 Demande des sujets, envoi au référent pour validation et au service transcription pour
adaptation. Transcription des grilles optiques des QCM.
 Convocation des étudiants, transmission et réception des copies
 Saisie des notes et mise à jour des trames des relevés

Participer et assurer le secrétariat des instances pédagogiques :
 Préparer les pièces annexes,
 Envoyer les convocations
 Assurer le compte rendu des instances
Organiser les jurys et la remise des diplômes d’état
 Convocation des jurys
 Préparer les documents jury
 Gérer la saisie administrative des documents en lien avec la DRDCS
 Préparer les dossiers étudiants

Secrétariat des stages
 Réaliser les conventions de stages : envoi et suivi ;
 Vérifier les indemnités de stage et de transports des étudiants selon le règlement régional ;
 Mise à jour du répertoire régional de stages en lien avec l’IFMK ISTR ;
 Création et vérification des portfolios et documents obligatoires.

Activités diverses :
 Accueil téléphonique et physique ;
 Surveillance d’examen ;
 Divers travaux de secrétariat.
 Classement et archivage

Profil

Compétences requises :
o Très bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
o Organisation, rigueur, méthode ;
o Capacités d’adaptation et de travail en équipe ;
o Connaissance du secteur médico-social appréciée.
Niveau requis : baccalauréat ou titre de niveau 4 minimum

 

Salaire et condition de travail

C.D.I. à temps partiel modulé sur l’année rémunération selon C.C.N.T 1966

Poste à pourvoir le 01.09.2021

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation uniquement par mail à :
Isabelle ALLEGRE, responsable pédagogique
i.allegre@lespep69.org

Le recrutement commencera à compter du 1er septembre 2021

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