Secrétaire administrative (H/F) CDI à 0.60 ETP pour le Sessad de la duchère

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML gère des établissements et services sociaux et médico sociaux réparties en trois secteurs opérationnels : Handicap sensoriel mental et troubles associés / protection de l’enfance ; Développement communication recherche ; Dispositif Intégré Thérapeutique Educatif Pédagogique.

Le SESSAD de la Duchère accueille, pour un agrément de 35 places, des enfants et adolescents, âgés de 4 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite et/ou des troubles des apprentissages.

Les modalités d’accompagnement auprès d’enfants et d’adolescents se déploient dans et hors les murs du service, notamment sur les lieux de vie de ces derniers.

L’ADPEP69/ML recrute pour son SESSAD adossé au DITEP de VILLEURBANNE

situé à LA DUCHERE un(e) secrétaire administrative en CDI à 0.60 ETP à compter du 01.09.2021.

Missions

Sous l’autorité en en relation étroite avec la direction du service, votre travail consiste à :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement des enfants/adolescents, jeunes adultes en situation de handicap et leurs familles, partenaires et visiteurs (ex : entreprises, prestataires).
  • Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
  • Assurer la gestion des dossiers usagers sur le logiciel prévu à cet effet tout au long de leur parcours.
  • Enregistrer le suivi de l’activité sur des bases de données constitués par vos soins ou transmises par la direction.
  • Assurer la gestion de la réception et des envois de courriers, courriels relatifs à la vie du service.
  • Assurer la rédaction, la saisie et le traitement des courriers et de certains comptes rendus.
  • Assurer la préparation, la saisie et le traitement de certains dossiers des ressources humaines se traitant dans le service : logiciel RH de comptabilisation du temps de travail, préparation des canevas de paie, gestion de caisse, gestion et distribution des tickets restaurant, factures diverses, dossiers assurances et fournisseurs etc…
  • Participer à l’organisation des événements menés par le service.
  • Participer à la dynamique pluridisciplinaire du service.

Profil

  • Maitrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel, internet) et aisance vis-à-vis de l’utilisation de logiciels usagers ou RH.
  • Avoir le sens de l’accueil et la capacité à écouter, évaluer l’urgence d’une demande et transmettre l’information aux professionnels concernés.
  • Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et esprit d’initiative.

 

Salaire et condition de travail

C.D.I. à temps partiel modulé sur l’année rémunération selon C.C.N.T 1966

Poste à pourvoir le 01.09.2021. Présence obligatoire les lundis et les mercredis.

Contact

Lettre de candidature et C.V. à :

Lettre de motivation exigée + CV à adresser uniquement par mail à la Directrice du DITEP :

c.collier-bordet@lespep69.org

Le recrutement commencera à compter du 23 août 2021

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