Secrétaire (H/F) CDI à 1 ETP pour le SESSAD Bellevue

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML gère des établissements et services sociaux et médico sociaux réparties en trois secteurs opérationnels : Handicap sensoriel mental et troubles associés / protection de l’enfance ; Développement communication recherche ; Dispositif Intégré Thérapeutique Educatif Pédagogique.

L’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône Lyon Métropole (ADPEP 69/LM), recherche :

Un (une) secrétaire

 Pour le SESSAD Bellevue installé à Dagneux (01)

  • Le SESSAD Bellevue est un SESSAD généraliste. Il accompagne une cinquantaine d’enfants et d’adolescents présentant tout type de handicap. De plus, le SESSAD met en œuvre des dispositifs expérimentaux permettant d’inscrire le SESSAD dans une démarche préventive.

Type de contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Prise de poste : 27 septembre 2021

Missions

 

  • Accueil téléphonique et physique
  • Réception et traitement des mails et du courrier entrant et sortant
  • Rédaction des courriers aux usagers, gestion des contacts et règlement des actes des professionnels libéraux partenaires
  • Gestion administrative des dossiers uniques des usagers (Mediateam)
  • Déclaration des effectifs à la sécurité sociale
  • Suivi des commandes de fournitures et livraisons, gestion des stocks
  • Gestion administrative de la formation
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires pour le compte administratif
  • Trésorerie, caisse, canevas de paye, notes de frais, tickets restaurant
  • Suivi des devis et factures
  • Suivi des congés d’ancienneté/maladie/médecine du travail
  • Participation à l’élaboration des fichiers de modulation du temps de travail/relevé d’heures, suivi des heures
  • Gestion administrative des nouvelles embauches
  • Des connaissances dans le domaine comptable appréciées

Profil

  • Diplôme : Diplôme de secrétaire / assistante
  • Maitrise du Pack Office, messagerie, internet
  • Organisation, rigueur, méthode, réactivité, sens des priorités
  • Sens de l’initiative et de l’accueil
  • Respect de la confidentialité des données
  • Capacités d’adaptation et de travail en équipe
  • Aisance orale
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap serait un plus

Exigences particulières :

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
  • Personne dynamique et autonome avec une capacité d’adaptation, d’innovation et de créativité.

Salaire et condition de travail

Type de contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Prise de poste : 27 septembre 2021

Positionnement indiciaire : Technicienne qualifiée – CCN 66

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation à :

 

E.FORIN, Directrice  : e.forin@lespep69.org

A.LEMESRE, Adjointe de direction : a.lemesre@lespep69.org

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