Secrétaire administratif (H/F) CDI à 0.8 ETP pour le DITEP La Cristallerie (Bron)

Description du poste

Présentation de l’association :

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).

Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d’euros de budget

 

Présentation de la structure de rattachement / Positionnement du poste : 

LA CRISTALLERIE est un Dispositif Institutionnel Thérapeutique, Pédagogique et Educatif (D.I.T.E.P.) situé à GIVORS. Il est autorisé pour accueillir 111 Jeunes, âgés de 12 à 20 ans, qui présentent des difficultés psychologiques dont l’intensité, notamment des troubles du comportement, entraîne, à travers un processus handicapant, de graves difficultés d’apprentissage et de socialisation.
L’établissement est organisé en 3 unités.
Vous interviendrez au sein de l’Antenne Sud Métropole située à Bron. Vous serez occasionnellement amené(e) à vous déplacer entre l’Antenne de Bron et Le Ditep La Cristallerie sis à Givors.
Vous serez sous l’autorité et en relation étroite avec la direction du DITEP

 

Missions

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement des enfants/adolescents, jeunes adultes en situation de handicap et leurs familles, partenaires et visiteurs (ex : entreprises, prestataires).
  • Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
  • Assurer la gestion des dossiers des jeunes accompagnés sur le logiciel prévu à cet effet tout au long de leur parcours ainsi que sur certaines bases de données spécifiques.
  • Enregistrer le suivi de l’activité sur des bases de données constituées par vos soins ou transmises par la direction.
    Organiser, mettre à jour en lien avec les adjoints de direction et/ou l’assistante sociale le suivis des dossiers administratifs des jeunes accompagnés au sein du DITEP.
  • Assurer la gestion de la réception et des envois de courriers, courriels relatifs à la vie du service.
  • Assurer la rédaction, la saisie et le traitement des courriers et de certains comptes rendus.
  • Participer à l’organisation des événements menés par le DITEP, assurer la communication et l’affichage des évènements via les supports du service
  • Participer à la dynamique pluridisciplinaire du service.
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau

Profil

Titulaire d’un BAC professionnel secrétariat ou équivalent

  • Avoir le sens de l’accueil et la capacité à écouter, évaluer l’urgence d’une demande et transmettre l’information aux professionnels concernés.
  • Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et esprit d’initiative.
  • Maitrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel, internet) et aisance vis-à-vis de l’utilisation de logiciels usagers.
  • Déplacements occasionnels entre l’Unité de Bron et l’établissement de Givors

Salaire et condition de travail

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66
Contrat à durée indéterminée à temps partiel modulé sur l’année
Mutuelle MGEN
Actions sociales et culturelles CSE

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser à :

Monsieur le Directeur – recrutement-cristallerie@lespep69.org

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