Secrétaire administrative (H/F) CDI à 0.6 ETP pour le SESSAD DUCHERE

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML gère des établissements et services sociaux et médico sociaux réparties en trois secteurs opérationnels : Handicap sensoriel mental et troubles associés / protection de l’enfance ; Développement communication recherche ; Dispositif Intégré Thérapeutique Educatif Pédagogique.

L’ADPEP69/ML recrute pour son SESSAD adossé au DITEP de VILLEURBANNE

situé à LA DUCHERE un(e) secrétaire administrative en CDI à 0.60 ETP dès à présent

Le SESSAD de la Duchère accueille, pour un agrément de 35 places, des enfants et adolescents, âgés de 4 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite et/ou des troubles des apprentissages.

Les modalités d’accompagnement auprès d’enfants et d’adolescents se déploient dans et hors les murs du service, notamment sur les lieux de vie de ces derniers.

Vous souhaitez vous inscrire dans une équipe pluridisciplinaire alliant une dimension soignante et éducative.

Vous avez pour cadre un projet d’établissement adossé sur des valeurs fortes et des principes de base permettant le travail pluridisciplinaire dans un espace d’accompagnement cohérent.

Missions

Sous l’autorité en en relation étroite avec la direction du service, votre travail consiste à :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement des enfants/adolescents, jeunes adultes en situation de handicap et leurs familles, partenaires et visiteurs (ex : entreprises, prestataires).
  • Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
  • Assurer la gestion des dossiers usagers sur le logiciel prévu à cet effet tout au long de leur parcours.
  • Enregistrer le suivi de l’activité sur des bases de données constitués par vos soins ou transmises par la direction.
  • Assurer la gestion de la réception et des envois de courriers, courriels relatifs à la vie du service.
  • Assurer la rédaction, la saisie et le traitement des courriers et de certains comptes rendus.
  • Assurer la préparation, la saisie et le traitement de certains dossiers des ressources humaines se traitant dans le service : logiciel RH de comptabilisation du temps de travail, préparation des canevas de paie, gestion de caisse, gestion et distribution des tickets restaurant, factures diverses, dossiers assurances et fournisseurs etc…
  • Participer à l’organisation des événements menés par le service.
  • Participer à la dynamique pluridisciplinaire du service.

Profil

  • Maitrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel, internet) et aisance vis-à-vis de l’utilisation de logiciels usagers ou RH.
  • Avoir le sens de l’accueil et la capacité à écouter, évaluer l’urgence d’une demande et transmettre l’information aux professionnels concernés.
  • Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches en même temps avec méthode en sachant hiérarchiser les priorités.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et esprit d’initiative.

Salaire et condition de travail

C.D.I. à temps partiel modulé sur l’année rémunération selon C.C.N.T 1966

Poste à pourvoir dès à présent.

 

Contact

Lettre de motivation exigée + CV à adresser uniquement par mail à la Directrice du DITEP :

c.collier-bordet@lespep69.orget/ou la directrice adjointe : v.pelage@lespep69.org

 

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