Présentation de l’association :
Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.
L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).
Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d’euros de budget.
Présentation de l’Equipe Relais Handicap Rares
L’ERHR AuRA a été créée dans le cadre du Schéma national d’organisation sociale et médicosociales pour les handicaps rares (selon l’article D 312- 194 du CASF). Ses missions se déclinent en trois volets :
Accompagner les projets et les parcours de la personne en situation de handicap rare
Former et informer sur les thématiques transversales liées aux handicaps rares
Développer le maillage territorial (repérer les expertises du territoire, articuler offre et besoins, capitaliser les expériences et les diffuser)
L’opérateur de saisie/gestionnaire de données travaille sous la responsabilité du pilote de l’ERHR Auvergne Rhône Alpes, et en lien avec la chargée de projet annuaire et les membres de l’équipe.
Les missions
1. Saisie des informations relatives aux ressources handicaps rares du territoire Auvergne Rhône Alpes dans l’annuaire
Compiler, vérifier l’exactitude et trier les informations selon le calendrier pour préparer les données sources en vue de leur saisie dans l’annuaire
Insérer les données de l’ERHR dans l’annuaire en saisissant des informations de type texte et numériques à partir de documents sources dans les délais impartis
Examiner les données afin de détecter toute erreur ou lacune, corriger les incompatibilités en lien avec un membre de l’équipe puis en autonomie
Rechercher des informations supplémentaires pour les documents incomplets
Appliquer les techniques et procédures de gestion de l’annuaire
Se conformer aux politiques d’intégrité et de sécurité des données, ainsi qu’à la charte de bonne utilisation de l’annuaire
Solliciter les membres de l’équipe de manière efficiente aux différentes étapes du projet
2. Accompagnement des partenaires à l’alimentation et à l’utilisation de l’annuaire :
Actualiser les procédures d’alimentation et de gestion de l’annuaire selon les évolutions
décidées par le collectif d’utilisateurs de l’annuaire
Former les utilisateurs de l’annuaire
Assister les utilisateurs de l’annuaire par téléphone, visio ou email
3. Participation à l’animation du collectif d’utilisateurs de l’annuaire
Expérience professionnelle de la saisie de données en tant que de secrétaire médical / médico-social, documentaliste, opérateur de saisie ou employé de bureau
Expérience du secteur social, sanitaire ou médico-social fortement appréciée
Compétences attendues
Bonne maîtrise de la recherche sur internet et dans des bases de données
Maîtrise des logiciels du pack office Microsoft
Maîtrise de l’orthographe, grammaire et ponctuation
Rigueur
Bonnes capacités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Capacités d’analyse et de résolution de problèmes
Sens de l’organisation et de la précision
Autonomie
Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66 et en fonction du parcours professionnel
Contrat à Durée Déterminée à temps plein d’une durée de 18 mois + prime Ségur
Mutuelle MGEN
Tickets Restaurant
Actions sociales et culturelles CSE
Poste à pourvoir dès que possible / 1ers entretiens début octobre 2024
CV et lettre de motivation à envoyer à :
Benjamin GUILLON – Pilote ERHR AuRA– b.guillon@lespep69.org