Assistant de direction (H/F) CDI à 1 ETP pour le Siège social

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML gère des établissements et services sociaux et médico sociaux réparties en trois secteurs opérationnels : Handicap sensoriel mental et troubles associés / protection de l’enfance ; Développement communication recherche ; Dispositif Intégré Thérapeutique Educatif Pédagogique.

L’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public du RHÔNE (A.D.P.E.P.69 / LM)

Recrute pour son siège social :

Assistant(e) de direction

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 1 ETP

Employeur : Les PEP 69/ML / Rattachement : Direction Générale

Salaire / Statut : Grille « cadre classe 3 » CCNT 66, selon profil et expérience – convention 66

Diplôme requis : BAC+3 de type licence management et gestion des organisations

Missions

Le cadre des missions :

Sous l’autorité du Directeur Général et de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) de direction apporte une assistance permanente aux membres du CODIR et aux membres du bureau de l’association en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Il ou elle alerte sur les demandes urgentes et joue un rôle d’aide à la prise de décisions.

Il ou elle prend en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en s’appuyant sur sa capacité à maitriser les enjeux.

Il ou elle devra contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d’optimiser l’organisation de ses activités. Il ou elle est l’interface relationnel entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions et activités

Direction générale, siège et instances associatives

  • L’assistanat de la direction générale dans son ensemble (organisation d’agendas personnels et des instances associatives, prise de rendez-vous, transmission de messages, organisation des déplacements, …)
  • La coordination des groupes de travail internes (démarche qualité, évaluation, …)
  • La préparation de la gestion statutaire et de la vie associative
  • La prise de notes et la réalisation des CR des instances associatives
  • La gestion de l’accueil, du standard et des plannings d’occupation de la salle de réunion
  • La gestion du courrier et réalisation de mailings
  • La gestion du stock de petites fournitures administratives du siège

Communication de l’association

  • La coordination opérationnelle de la communication associative
  • Assurer la communication interne (salariés, administrateurs, usagers, familles)
  • Assurer la communication externe (partenaires, autorités)
  • Assurer et superviser la mise à jour des outils de communication (site internet / réseaux sociaux / Brèves / Solidaire)

Ressources Humaines

  • Saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et génération des DSN d’arrêts de travail
  • Traitement des dossiers de prévoyance
  • Suivi des indemnités journalières
  • Adhésions et radiations à la Mutuelle

Profil

Savoir

Maitriser les compétences liées au diplôme ou au référentiel métier

Connaitre les caractéristiques du public accueilli au sein de nos établissements et services

Connaissance des environnements institutionnels qui entourent les secteurs médico-social, protection de l’enfance et petite enfance

 

Savoir-faire

– Maitrise des outils bureautique Office

– Connaissance des logiciels de mise en page et maitrise d’Indesign

– Maitrise de l’environnement WordPress et des Sites Google pour la mise à jour des sites internet de l’association et de ses réseaux sociaux

– Avoir des capacités d’organisation de l’activité

– Être en veille sur l’actualité juridique et économique utile (droit du travail, accords d’entreprise ou de branche, paie, comptabilité générale et propre au secteur, fonctions logistiques…)

– Savoir rechercher, analyser et synthétiser des données

– Savoir structurer un dossier et préparer un rapport budgétaire

– Créer les conditions pour instaurer un climat social serein

– Avoir un fort sens de l’organisation, du classement, de la planification, de la traçabilité́ des actions

 

Savoir-être

– Discrétion / Sens de la confidentialité

– Rigueur / Sécurité

– Adaptabilité / Anticipation

– Autonomie

– Confiance en soi / Conviction

– Coopération avec les collègues, cadres et non cadres

– Maitrise de soi / Écoute / Empathie

– Assurer un relationnel de qualité

Salaire et condition de travail

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 1 ETP

Employeur : Les PEP 69/ML / Rattachement : Direction Générale

Salaire / Statut : Grille « cadre classe 3 » CCNT 66, selon profil et expérience – convention 66

 

 

Contact

CANDIDATURE (Curriculum Vitae et lettre de motivation), à adresser par mail à :

M Eglin : n.eglin@lespep69.org

Mme Georges : n.georges@lespep69.org

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